Privacy verklaring Stichting R.Y.L.A 1610

 

Stichting RYLA 1610 stelt zich tot doel tot het jaarlijks organiseren van de Rotary Young Leadership Awards in Rotary District 1610. De stichting is statutair gevestigd op de Zwaanstraat 23, 5109TM ’s Gravenmoer, en ten behoeve van de organisatie van de RYLA is de stichting verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

 

Contactgegevens:

E-mail: Info@ryla1610.nl

Telefoon: +31652396890

M.E. van der Hulst is de Functionaris Gegevensbescherming van Stichting RYLA 1610, Hij is te bereiken via info@ryla1610.nl

 

Persoonsgegevens die wij verwerken

Stichting RYLA 1610 verwerkt uw persoonsgegevens doordat u zich aanmeld voor deelname of assistentie aan de RYLA en daarmee gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

 

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

- Voor- en achternaam

- Geslacht

- Geboortedatum

- Telefoonnummer

- E-mailadres

- Waarschuwingsadres i.g.v. nood.

- foto’s en/of video tijdens het event.

 

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Stichting RYLA 1610 verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:

- diëten of allergieën welke gegevens benodigd zijn t.b.v. uw maaltijden die door de stichting tijdens deelname aan de RYLA aan u verstrekt worden.

 

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken:

Stichting RYLA 1610 verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

- Om deelname aan de RYLA mogelijk te maken.

- mogelijke toekomstige benadering door Stichting RYLA en/of Rotary Nederland als Alumni.

- Het fotograferen en/of filmen tijdens de RYLA. U stemt daarbij tevens in met het feit dat tijdens de RYLA foto’s en film materiaal gemaakt kan worden en dat deze mogelijk worden gebruikt voor promotie en/of social media en of evaluatiedoeleinden van de stichting, Rotary Nederland, Rotary International en/of derden waarmee de stichting tijdens het weekend mee samenwerkt om tot een programma te komen.

 

Geautomatiseerde besluitvorming

Stichting RYLA 1610 neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Stichting RYLA 1610) tussen zit.

Stichting RYLA 1610 gebruikt een registratiesysteem om uw deelname aan de RYLA te verwerken.

 

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren:

 

Stichting RYLA 1610 bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

Voornaam, achternaam, email adres worden gedurende maximaal 5 jaar bewaard ten behoeve van de initiële deelname aan RYLA en mogelijke benadering als alumni door Stichting RYLA en/of Rotary Nederland.

Foto’s en/of video’s worden gearchiveerd door de stichting maximaal 10 jaar.

Alle overige gegevens worden direct (doch uiterlijk binnen een maand) na afloop van de RYLA waaraan u deelneemt verwijderd.

Delen van persoonsgegevens met derden:

Stichting RYLA 1610 verkoopt of deelt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Stichting RYLA 1610 blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

 

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Stichting RYLA 1610 gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Stichting RYLA 1610 en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

 

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@ryla1610.nl

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

Stichting RYLA 1610 wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Stichting RYLA 1610 neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze stichting of via info@ryla1610.nl